Pemerintah Yogyakarta berharap agar pihak industri pariwisata dan Pemerintah Daerah seluruh indonesia dapat memanfaatkan pertemuan strategis ini dan dapat berpartisipasi di pertemuan B2C dan B2B.
Untuk mengoptimalkan dan memastikan persiapan dan penyelenggaraan terbaik, Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY), Sultan Hamengku Buwono X telah membentuk 5 Kelompok Kerja (Pokja/Co-Chair) kepanitian penyelenggaraan ATF 2023 melalui Keputusan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 312/KEP/2022 Tentang Pembentukan Steering Commitee dan Organizing Committee Asean Tourism Forum Tahun 2023.
5 Kelompok Kerja yang dibentuk ini terdiri dari Co-Chair 1 untuk G to G Meeting & Conference, Co-Chair 2 untuk TRAVEX & Exhibition, Co-Chair 3 untuk Function & Side Event, Co-Chair 4 untuk Amenities dan Co-Chair 5 untuk Partnership dan Public Relations.
Dalam kesempatan yang sama, Kepala Dinas Pariwisata Yogyakarta, Singgih Raharjo menjelaskan bahwa Yogyakarta begitu bersiap menjadi Tuan Rumah dan penyelenggara ASEAN Tourism Forum 2023 pada 2-5 Februari 2023 mendatang. Berbagai persiapan saat ini dilakukan untuk memastikan penyelenggaraan terbaik event ini pada waktunya nanti.
Sebagai bentuk dukungan utama untuk ATF 2023, Pemerintah Daerah Istimewa Yogyakarta siap menghelat Royal Dinner untuk seluruh delegasi peserta ATF 2023 serta ajang Indonesia Culinary Festival & Creative Economy Industries Exhibition yang memberikan kesempatan bagi komunitas UMKM untuk berpartisipasi. Warga Yogyakarta dan sekitarnya diundang untuk turut meramaikan ajang ini.
Yogyakarta memiliki kelengkapan sarana dan infrastruktur untuk penyelenggaraan ATF 2023 sesuai dengan kriteria ASEAN MICE Venue Standard, yaitu: Venue MICE Internasional: Jogja Expo Center dengan total luas ruangan lebih dari 10.000 m², Yogyakarta Internasional Airport, tersedia penerbangan langsung dari negara ASEAN (Singapura dan Malaysia) serta akomodasi tersedia 168 jumlah hotel bintang, dengan total 16.293 jumlah kamar tersedia.